Pour faire évoluer votre club, saison après saison.

EvolOS est le système d'exploitation de votre club : une plateforme SaaS multi-sport tout-en-un qui couvre la gestion (licenciés, matchs, cotisations), l'entraînement, les finances, la communication et les familles — 63 modules réunis en une seule application, éditée par Topensi.

Oui. L'offre Gratuite est à vie, avec des licenciés illimités, dès votre premier licencié — pas besoin d'attendre d'être une grosse structure pour démarrer.

Quelques minutes pour créer votre club. Un onboarding guidé en 6 étapes (fédération, catégories & équipes, terrains) vous met en route sans friction, puis vous invitez vos équipes et vos familles.

Non. L'offre Gratuite est à vie, sans carte bancaire, avec des licenciés illimités.

EvolOS est édité par Topensi, après plusieurs années d'immersion dans le quotidien des clubs (dirigeants, éducateurs, trésoriers, familles).

C'est l'objectif : gestion des licenciés, agenda, cotisations, communication, performance, finances et modules IA sont réunis dans une seule application, plutôt que d'empiler plusieurs outils spécialisés.

Trois offres : Gratuit (0 €, à vie, licenciés illimités), Compétition (0,33 € TTC par licencié et par mois) et Élite (0,66 € TTC par licencié et par mois, avec l’IA en plus). Aucune carte n’est requise pour démarrer en Gratuit.

Oui. Le tarif Compétition (0,33 € TTC) comprend 0,28 € HT, TVA 20 % récupérable ; l’Élite (0,66 € TTC) comprend 0,55 € HT.

Non, 0 % de commission. Les paiements (cotisations, cashless, billetterie) sont encaissés directement par le club via Stripe Connect — seuls les frais Stripe s’appliquent, Topensi ne prélève rien sur vos flux.

L’offre Élite inclut tout ce que propose Compétition, plus les fonctionnalités IA (Coach IA, chatbot, analyse vidéo, nutrition), la téléphonie club et la facturation électronique.

Elle arrive bientôt — contactez notre équipe pour être informé de son activation.

Votre club repasse en lecture seule (vos données restent consultables), puis est conservé 6 mois avant purge — largement le temps de reprendre un abonnement actif si besoin.

63 modules, organisés en familles : gérer, sportif, entraîner, encaisser, communiquer, engager, familles et logistique.

Oui, le module Cashless Club (offre Compétition) gère les wallets, les recharges, la buvette et les cagnottes, sans commission sur les flux.

Oui, le module Billetterie (offre Compétition) permet la vente en ligne, la génération de QR code et le scan d’entrée.

Oui. Le module Tournois (offre Compétition) gère poules, classements et QR code public de suivi — plus besoin d’une application dédiée en plus d’EvolOS pour organiser un tournoi.

Le module « Partage de trajets » (offre Compétition) organise le covoiturage entre parents pour un match ou un entraînement, directement depuis l’application.

Oui, le module Boutique (offre Compétition) permet aux parents de commander des équipements via un catalogue en ligne.

Oui, le module Site Internet (offre Compétition) fournit une vitrine publique éditable sans agence, avec synchronisation des matchs et des scores.

Il regroupe les Pronos EvolOS, les Quiz et la Tombola/Loterie — de quoi engager licenciés et familles autour du club (offre Compétition).

Oui, la famille de modules ERP (offre Compétition) couvre la comptabilité, les devis/factures, le prélèvement SEPA, la RH & paie, le stock et les reçus fiscaux — la facturation électronique (connecteur PDP) est réservée à l’offre Élite.

Oui, un connecteur dédié importe vos licenciés depuis un export Footclubs pour le football ; les autres sports peuvent importer par fichier Excel/CSV.

Oui, le module Performance & Santé (offre Compétition) couvre le suivi clinique, la charge d’entraînement et les objets connectés (wearables) ; les données de santé sont chiffrées avec une clé propre à chaque club.

Oui, le module Gouvernance (offre Compétition) gère les AG, les votes en ligne, les instances et la valorisation du bénévolat.

En France, avec une conformité RGPD.

Oui : elles sont chiffrées avec une clé propre à chaque club (pas une clé globale partagée), et l’accès est réservé au staff médical assigné — ni le coach ni le secrétariat n’y accèdent.

Non. Chaque club est un tenant strictement cloisonné : toute route qui touche aux données d’un club vérifie explicitement les droits de l’utilisateur sur ce club.

Oui, un journal d’audit trace qui a fait quoi et quand pour chaque action sensible — droits, accès santé d’urgence, facturation.

Oui, l’export et la suppression sont possibles à tout moment ; au-delà de la durée de rétention définie, un job automatique purge les données.

Chaque rôle (coach, secrétaire, trésorier, parent…) ne voit que ce qui le concerne — le contrôle d’accès par rôle répartit réellement le travail entre bénévoles, pas seulement pour la sécurité.

Coach IA (génération de séances d’entraînement), chatbot connecté aux données du club, analyse vidéo et nutrition IA (analyse d’une photo de repas).

EvolOS s’appuie sur Claude, d’Anthropic, avec un budget mensuel plafonné (mode dégradé au-delà) pour garder une IA maîtrisée.

Non, l’IA est réservée à l’offre Élite — le positionnement assumé est de prouver la valeur du reste de la plateforme avant de vendre l’IA.

Oui, il est connecté aux données de votre club pour répondre aux questions du quotidien (offre Élite).

Football, handball, basket, volley et rugby, pour le moment — chacun avec un moteur adapté à ses règles (score, postes, sanctions).

Oui, nativement : chaque section bénéficie de l’expérience adaptée à sa discipline, dans une seule plateforme.

Oui pour le football (FFF, via Footclubs/DOFA) et le handball (FFHB) — les autres fédérations suivent selon les intégrations disponibles.

iOS, Android et navigateur web — l’application web est installable comme une app native (PWA).

Non, un seul code (iOS, Android, Web) sert tous les rôles — chacun voit une expérience adaptée à son profil dans la même application.

Les mises à jour sont diffusées en continu (OTA pour le mobile), sans action de votre part.

L’import de vos licenciés est prévu (Excel/CSV, et un connecteur dédié Footclubs pour le football) ; on vous accompagne dans la reprise de vos données.

L’interface reste simple, avec des rôles clairs qui n’affichent que l’utile, et un chatbot d’aide intégré pour répondre aux questions du quotidien.

Un onboarding guidé en 6 étapes (fédération, catégories & équipes, terrains) vous met en route sans friction.