EvolOS gère des licenciés, des mineurs, des paiements et des données de santé. La sécurité et la souveraineté ne sont pas une option : elles sont au cœur de la plateforme, et une équipe dédiée la pilote au quotidien.
Chaque club est un tenant strictement cloisonné. Toute route qui touche aux données d'un club vérifie explicitement les droits de l'utilisateur sur ce club — jamais d'accès par déduction d'URL.
Les données médicales (dossier santé, blessures) sont chiffrées avec une clé propre à chaque club — pas une clé globale partagée. Accès réservé au staff médical assigné, jamais au coach ou au secrétariat.
Chaque action sensible (droits, accès santé d'urgence, facturation) est journalisée avec qui, quoi, quand. Un accès santé hors du cadre normal (« break-glass ») est tracé et justifié.
Export et suppression possibles à tout moment. Au-delà de la durée de rétention définie, un job automatique purge les données — pas une promesse, un mécanisme qui tourne.
Cotisations, cashless, billetterie sont encaissés directement par le club via Stripe Connect. Topensi ne détient jamais vos fonds et ne prélève aucune commission — seuls les frais Stripe réels s'appliquent.
Chaque club est un espace totalement isolé, avec un contrôle d’accès fin par rôle (parent, coach, trésorier, admin…). Personne ne voit les données d’un autre club.
Les données sensibles sont chiffrées avec une clé propre à chaque club. Hébergement en France, conformité RGPD, export et suppression possibles à tout moment.
Une file de tickets avec délais suivis, un tri automatique par IA, et une prise en main sécurisée et tracée quand vous avez besoin d'aide — jamais dans votre dos.
Base de données, fichiers et configuration sauvegardés vers des destinations externes, avec rétention maîtrisée. La continuité de vos données est un processus, pas une bonne intention.
L'IA (Claude / Anthropic) fonctionne sous un budget plafonné : au-delà, la plateforme bascule en mode dégradé plutôt que de laisser filer les coûts. Aucune IA hors de contrôle.
Pas des promesses vagues : des mécanismes précis, vérifiables, qui protègent votre club au quotidien.
Sur les cotisations, le cashless et la billetterie encaissés par le club via Stripe Connect.
Les données de santé (blessures, suivi médical) sont chiffrées avec une clé propre à chaque club, jamais partagée.
Chaque action sensible est tracée et conservée, puis purgée automatiquement selon une politique de rétention définie.
Une équipe dédiée pilote la plateforme derrière chaque club : support réactif, supervision continue, sauvegardes industrialisées, IA maîtrisée.
Nous répondons volontiers aux présidents et trésoriers sur le RGPD, l'hébergement et la sécurité.