Dernière mise à jour : 6 septembre 2026
Pour les données du site vitrine et de la relation commerciale : Groupe Topensi, 119 rue Marcel Dassault, 62100 Calais, contact@evolos.fr.
Pour les données saisies dans l'application par un club, le club est responsable de traitement et Groupe Topensi agit en sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Nicolas Bouloy — point de contact données personnelles : contact@evolos.fr.
Demandes de démo/contact : identité, club, sport, taille, e-mail, message — intérêt légitime. Création & gestion de compte : identité, identifiants, rôle — exécution du contrat. Gestion des licenciés (par le club) : état civil, coordonnées, licence, santé, scolarité, présences — contrat / mission du club / consentement. Paiements (cotisations, cashless, billetterie) : données de facturation, transactions (via Stripe) — exécution du contrat / obligation légale. Communication (e-mails, notifications, newsletter) : e-mail, préférences — consentement / intérêt légitime. Mesure d’audience : aucune mesure d’audience tierce n’est active à ce jour sur le site vitrine. Fonctionnalités d’IA (offre Élite) : données strictement nécessaires (ex. contexte d’une séance, document, photo repas) — exécution du contrat.
Les données de santé sont des données sensibles : elles sont chiffrées par club et traitées sur une base légale appropriée, avec des accès restreints.
Les données sont accessibles aux personnels habilités de Groupe Topensi et aux prestataires techniques strictement nécessaires : hébergeur (OVH SAS), paiement (Stripe), messagerie transactionnelle (Microsoft 365), fournisseur d'IA (Anthropic). Chaque sous-traitant est encadré contractuellement (art. 28 RGPD).
Les données sont hébergées en France. Si un prestataire venait à impliquer un transfert hors UE, les garanties appropriées (clauses contractuelles types) seraient mises en place et documentées ici.
Prospects / demandes de contact : 3 ans après le dernier contact. Données de compte et licenciés : durée de la relation contractuelle, puis archivage légal. Données comptables / factures : 10 ans. Cookies : voir la Politique cookies.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et du droit de définir des directives post-mortem. Pour les données saisies dans l'app par un club, adressez votre demande au club (responsable de traitement) ; Groupe Topensi l'assiste en tant que sous-traitant.
Pour exercer vos droits : contact@evolos.fr. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Groupe Topensi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles : cloisonnement multi-tenant, contrôle d'accès par rôle, chiffrement des données sensibles par club, sauvegardes vers destinations externes, journalisation des actions sensibles, supervision continue.
L'application traite des données de mineurs licenciés. Le recueil des consentements des titulaires de l'autorité parentale relève du club. Groupe Topensi fournit les outils permettant ce recueil et la gestion des droits.
La présente politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
Contact données personnelles : contact@evolos.fr